Effizienter Arbeiten mit KI-gestützten Tools

Mit unseren Veranstaltungen zu KI-Effizienztools möchten wir Handwerksbetrieben praxisnahe Informationen an die Hand geben. So können sie besser einschätzen, ob und wie sich KI-Tools in unterschiedlichen Tätigkeitsbereichen sinnvoll einsetzen lassen.

Aus Gesprächen und Rückmeldungen haben sich drei Schwerpunktthemen herauskristallisiert:

• Telefonassistenz durch KI
• Leistungsverzeichnisanalyse und Angebotserstellung
• Baudokumentation

In unseren Zukunftsdialogen verbinden wir Grundlagenwissen mit praktischen Demonstrationen verfügbarer Lösungen. Interessierte Unternehmen erhalten so die Möglichkeit, sich einen Überblick zu verschaffen, Erfahrungen mit anderen auszutauschen und den möglichen Nutzen für den eigenen Betrieb besser einzuschätzen.

Telefon-KI

Mailbox und Anrufbeantworter sorgen dafür, dass Kundinnen und Kunden auch dann eine Nachricht hinterlassen können, wenn gerade niemand persönlich erreichbar ist. Das Abhören und manuelle Aufbereiten der Nachrichten kostet jedoch Zeit, führt zu Medienbrüchen und kann dazu beitragen, dass Geschäftschancen ungenutzt bleiben.

KI-gestützte Telefonassistenz kann hier unterstützen: Sie ermöglicht eine Erreichbarkeit rund um die Uhr und kann Informationen direkt für die digitale Weiterbearbeitung erfassen. Dadurch lassen sich Gesprächsabbrüche bei persönlicher Nichterreichbarkeit reduzieren, Bearbeitungszeiten verkürzen und Abläufe effizienter gestalten.

Während frühere Lösungen noch deutliche Schwächen aufwiesen, bieten heutige Systeme eine zunehmend natürliche Sprachausgabe, ein besseres Sprach- und Kontextverständnis sowie Schnittstellen zu digitalen Prozessen wie Terminplanung oder Angebotserstellung.

Wir haben einige Lösungen beispielhaft für Sie zusammengestellt:

hi-desk.de
krafthub.ai
hero-software.de
ionos.de

Auf unserer Veranstaltung KI-Effizenztools im Handwerk am 26. November stellt HiDesk (anny GmbH) seine KI-Lösung als ein Beispiel für den Einsatz von Telefon-KI vor.

Leistungsverzeichnisanalyse und Angebotserstellung

Ausschreibungen gehören für viele Handwerksunternehmen zum Tagesgeschäft. Passende Ausschreibungen zu finden, zu prüfen und mit dem eigenen Leistungsportfolio abzugleichen, ist häufig mit hohem manuellem Aufwand verbunden und erfordert viel Erfahrung.

KI-basierte Lösungen können diesen Prozess unterstützen. Sie prüfen beispielsweise Leistungsverzeichnisse auf häufige Risiken, Ausschlüsse und Nachtragspotenziale, beziehen den Projektkontext ein und gleichen Informationen mit vorhandenen Datenbanken oder ERP-Systemen ab. Darüber hinaus können sie bei der Angebotserstellung unterstützen. Bei kleineren Aufträgen lassen sich auf Basis einer kurzen Projektbeschreibung, vorhandener Stammdaten und früherer Angebotsinhalte KI-gestützt vollständige Angebotsvorschläge erstellen.

Die verfügbaren Lösungen richten sich zum Teil an unterschiedliche Zielgruppen oder setzen verschiedene fachliche Schwerpunkte. Wir haben einige Angebote für Sie beispielhaft zusammengestellt:

handwai.io
krafthub.ai
das-programm.io
smartextract.ai
kinisto.com
hero-software.de

Auf unserer Veranstaltung KI-Effizienztools im Handwerk am 26. November stellen die Handwai GmbH und die Krafthub GmbH ihre Ansätze vor und beantworten vor Ort Ihre Fragen.

Transparenzhinweis: Die genannten Anbieter und Lösungen stellen eine beispielhafte, nicht abschließende Auswahl dar. Die Nennung erfolgt ausschließlich zu Informationszwecken und ist weder als Empfehlung noch als Bewertung oder Rangfolge zu verstehen.

Termine zum Thema

2026

26. November | 15:00-18:00 Uhr | digital/Präsenz beides möglich

Zukunftsdialog: KI-Effizienztools mit Fokus Handwerk | Teil 1 KI in der Leistungsverzeichnisanalyse, Angebotserstellung und Telefon-KI

Link zur Anmeldung

 

Verfügbare und funktionierende Lösungen und ihre Einsatzszenarien.

Die individuellen handwerklichen Tätigkeiten sind nicht in der Form automatisierbar, wie in der industriellen Serienfertigung. Dennoch gibt es Aufträge und Voraussetzungen, die Chancen bieten, wiederholende, ergonomisch ungünstige oder umfangreiche Aufgaben mit Unterstützung durch neue Technologien aus Robotik und KI mit höherer Effizienz durchzuführen. Wie in anderen Bereichen schreitet auch hier die technologische Entwicklung voran. Manche Ansätze fielen in ihrer ersten Entwicklungsstufe wegen störender Verkabelung, zu aufwendiger Steuerung oder schlechter Transportierbarkeit durch. Heute überzeugen sie mit durchdachtem Handling, leistungsfähigem Akku und KI-gestützter Softwaresteuerung und schaffen Fachkräften Raum für anspruchsvollere Arbeiten.

Nicht jedes kleine oder mittelgroße Unternehmen kann sich jedoch eine Investition in diesem Bereich vorstellen, zum Beispiel weil geeignete Aufträge nicht regelmäßig vorhanden sind oder die Einschätzung des Mehrwertes schwer fällt und der Schulungsbedarf zu unklar bleibt. Wir wollen mit Ihnen und Experten überlegen, wie innovative Technologien wie Drohnen, Robotik und KI niedrigschwellig den Weg in den Arbeitsalltag finden kann, ohne kleine und mittelgroße Betriebe des Handwerks wirtschaftlich und personaltechnisch zu überfordern.

Eine Möglichkeit kann ein regionales Angebot eines robots-as-a-service Ansatz sein, bei dem Roboter oder Drohnentechnik mit oder ohne Personalbegleitung für Aufträge angemietet werden kann. Haben Sie Interesse, diesen Ansatz mit uns weiterzudenken?

Ein Beitrag zum Thema in der ARD Mediathek 

Ein Artikel im Handwerk Magazin zu einem Malerroboter

Der WLTR Mauerwerksroboter im Einsatz - raus aus der Theorie, rauf auf die Baustelle

Wir starteten mit einem Zukunftss[ch]nack am 8. Mai, der auf die Veranstaltung KI und Robotik - Die Zukunft des Handwerks erleben am 21.05.2025 auf dem Campus der Handwerkskammer Hannover vorbereitete und ins Thema einführte.

Machen Sie mit!

Termine zum Thema

2025

8. Mai | 12:00 Uhr | digital

Zukunftss[ch]nack Robotik und KI im Handwerk - verfügbare und funktionierende Lösungen und ihre Einsatzszenarien

Link zum Nachbericht.

 

21. Mai | 14:00-17:00 Uhr | Campus der Handwerkskammer Hannover in Garbsen

KI und Robotik - Die Zukunft des Handwerks erleben

2026 

 

19. Februar 2026 | 15:00-18:00 Uhr | Zukunftsforum On Tour: Besuch mit Unternehmern im Robokind KI-Labor

Link zum Nachbericht.

Kontaktieren Sie uns gern:

Zukunftsforum Nienburg

Klemens Merkin

DEULA-Nienburg GmbH
Max-Eyth-Str.2
31582 Nienburg

Telefon: 05021 9728-0
E-Mail: zufoni@deula-nienburg.de

Tobias Bachhausen

Handwerkskammer Hannover
Projekt- und Servicegesellschaft mbH
Seeweg 4
30827 Garbsen

Telefon: 05131 9910-158
E-Mail: zufoni@hwk-psg.de